個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内(利用者用)
個人情報保護に関する法律に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。
滋賀県厚生農業協同組合連合会
（平成17年4月1日制定、令和４年４月１日最終改正）
１．当会が取扱う個人情報の利用目的(保護法第21条１項関係)
次のとおりです。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
- 健診・医療関係
① 内部での利用に係る事例
ア．健診受診者等に提供する医療サービス
イ．健診受診者等に係る管理運営業務のうち、
・ 会計・経理
・ 医療事故等の報告
・ 当該健診受診者の医療サービスの向上
ウ．医療機関等の管理運営業務のうち
・ 健診・医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
・ 内部において行われる症例研究
② 他の事業者等への情報提供を伴う事例
ア．健診受診者等に提供する医療サービスのうち、
・ 他の健診機関、病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
・ 他の医療機関等からの照会への回答
・ 検体検査・判定業務の委託その他の業務委託
イ．ＪＡ・行政等から委託を受けて健康診断を行った場合の結果の通知
ウ．医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等
への相談又は届出等
エ．管理運営業務のうち外部機関への情報提供
２．当会が取り扱う保有個人データに関する事項(保護法第32条１項関係)
次のとおりです。
（１）当該個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者氏名
滋賀県厚生農業協同組合連合会（代表理事会長 竹村敬三）
住所：滋賀県大津市松本１丁目２番２０号
（２）すべての保有個人データの利用目的
（当会が取扱う個人情報の利用目的参照）
（３）開示等の求めに応じる手続
保有個人データ等（個人データの第三者提供記録を含みます。）にかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、当厚生連が行う電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちに電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。
①開示の求めのお申し出先
当会の保有個人データ等（個人データの第三者提供記録を含みます。）に関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出ください。
滋賀県厚生連 業務部 ℡077-521-1708
（４）安全管理措置に関する事項
当会が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。
①基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「滋賀県厚生農業協同組合連合会個人情報保護方針」を策定しています。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
③組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う職員及び当該職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に対する研修を実施しています。
⑤物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
⑥技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェ アから保護する仕組みを導入しています。
（５）当会の保有個人データの取扱いに関する苦情のお申出は、次の窓口までお申出ください。
滋賀県厚生連 業務部 ℡077-521-1708
３．第三者からの照会に対して個人情報を提供する場合がある事項
次のとおりです。（法令に基づく場合等を除く）
（１） 民間保険会社、ＪＡ（共済連）からの照会
（２） 職場からの照会等
これら第三者からの個人情報に関する照会につきましては、ご本人の同意を得た場合にのみ提供を行ないます。
４．備 考
当会が、ご本人への通知等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以 上